Polityka prywatności

Pepco POLAND SP. Z O. O.
Wersja obwiązującą od dnia 26.10.2023 r.

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, które Pepco Poland Sp. z o. o. zbiera podczas odwiedzania jej stron internetowych.

1. Administrator Twoich danych osobowych
Pepco Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Strzeszyńska 73 A

2. Inspektor ochrony danych podmiotów z Grupy Pepco oraz jego dane kontaktowe
Wszystkie podmioty z Grupy Pepco wyznaczyły inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Jeżeli chcesz skontaktować się z Inspektorem ochrony danych Grupy Pepco skorzystaj proszę z następujących danych kontaktowych:
Adres: Daniel Wieszczycki
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Pepco Poland Sp. z o. o., ul. Strzeszyńska 73 A, Poznań
Adres email: iodo@pepco.eu

3. W jakich celach są przetwarzane Twoje dane osobowe?
3.1 Generalnie, odwiedzanie naszych witryn internetowych nie wymaga podawania danych osobowych.

3.2 Gdy korzystasz z naszych serwisów, gromadzimy informacje dotyczące interakcji Użytkowników z Serwisami i treściami, w tym: informacje dotyczące urządzenia i logowania, tzw. logi systemowe, zawierające datę, czas wizyty i numer IP urządzenia, z którego nastąpiło połączenie oraz dane na temat statystyki oglądalności Serwisów, ruchu do i z poszczególnych witryn. Powyższe działania mają na celu udoskonalenie Serwisów. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z Serwisu lub Systemu i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.

3.3 Za Twoją wyraźną zgodą możemy także wykorzystujemy technologie, takie jak pliki cookie i przetwarzamy dane osobowe, takie jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celu spersonalizowania wyświetlanych treści i reklam w oparciu o Twoje zainteresowania, mierzenia wydajności reklam i treści oraz uzyskiwania informacji na temat odbiorców, którzy widzieli reklamy i treści.

3.4 Ponadto, Twoje dane mogą być także przetwarzane, za Twoją wyraźną zgodą, w celu marketingu bezpośredniego za pomocą newslettera. Więcej w Polityce Prywatności Newslettera Pepco.

4. Przez jaki okres będą przechowywane Twoje dane osobowe?
4.1 Jeżeli chodzi o wykrywanie botów i nadużyć oraz pomiary statystyczne i udoskonalenie usługi, Twoje dane będą przetwarzane do momentu wyrażenia sprzeciwu lub do czasu zakończenia korzystania przez Ciebie z usług Administratora.

4.2 Dane przetwarzane w celu spersonalizowania wyświetlanych treści i reklam, mierzenia wydajności reklam i treści oraz uzyskiwania informacji na temat odbiorców, którzy widzieli reklamy i treści będą przetwarzane do momentu wycofania przez Ciebie zgody na takie przetwarzanie.

4.3 Newsletter będziemy przesyłać do momentu wycofania przez Ciebie zgody na jego otrzymywanie.

5. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?
5.1 Jeżeli chodzi o wykrywanie botów i nadużyć oraz pomiary statystyczne i udoskonalenie usługi oraz w niektórych przypadkach cele marketingowe, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) (uzasadniony interes administratora). Uzasadnionym interesem administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa usług, a także ich ciągłe udoskonalanie produktów Administratora oraz prowadzenie badań statystycznych.

5.2 W przypadku danych przetwarzanych w celu spersonalizowania wyświetlanych treści i reklam, mierzenia wydajności reklam i treści oraz uzyskiwania informacji na temat odbiorców, którzy widzieli reklamy i treści, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja dobrowolna zgoda.

5.3 Podstawą prawną wysyłania newslettera jest także Twoja dobrowolna zgoda.

6. Wymóg podania danych
6.1 Przetwarzanie danych w celach wykrywania botów i nadużyć w usługach Administratora, pomiarów statystycznych i udoskonalenia usług Administratora jest niezbędne w celu zapewnienia wysokiej jakości usług Administratora. Niezebranie Twoich danych osobowych w tych celach może uniemożliwić poprawne świadczenie usług.

6.2 W przypadku danych przetwarzanych w celu spersonalizowania wyświetlanych treści i reklam, mierzenia wydajności reklam i treści oraz uzyskiwania informacji na temat odbiorców, którzy widzieli reklamy i treści nie zostaną one pobrane bez Twojej wyraźnej zgody.

6.3 Podanie danych osobowych w celach marketingowych (newsletter) jest dobrowolne.

7. Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe?
7.1 Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcom usług IT, agencjom marketingowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

7.2 Za Twoją wyraźną zgodą dane mogą także zostać przekazane innym podmiotom, zajmującym się analizą ruchu w sieci oraz personalizacją wyświetlanych treści i reklam i mierzeniem wydajności reklam i treści.

7.3 Twoje dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).

7.4 W Serwisach Administratora mogą być stosowane tzw. wtyczki społecznościowe do mediów społecznościowych takich jak Facebook, Google+, Twitter, Pinterest. Za pomocą funkcjonalności udostępnianych przez te wtyczki możesz polecić poszczególne treści lub podzielić się nimi na danym Serwisu społecznościowym. Pamiętaj, że korzystając z tych wtyczek wymieniasz dane pomiędzy Tobą a danym portalem społecznościowym. Administrator nie przetwarza tych danych ani nie ma wiedzy, jakie dane są zbierane. W związku z tym zachęcamy Cię do zapoznania się z regulaminami i politykami prywatności właścicieli tych serwisów społecznościowych przed skorzystaniem z danej wtyczki.

8. Przekazywane danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane mogą zostać przekazane na przykład podmiotom z grupy Google, na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE–USA zawierającej Zasady Ramowe Ochrony Danych UE–USA wydane przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych.W przypadku skorzystania z naszych narzędzi rekrutacyjnych, dane mogą być także przekazane do podmiotów z grupy SAP, z których usług i systemów korzystamy przy przeprowadzaniu rekrutacji.
Przekazywanie do innych podmiotów będzie się odbywało jedynie, gdy zapewnią one odpowiednie zabezpieczenia i pod warunkiem, że będą zapewnione skuteczne środki ochrony prawnej danych, na przykład przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych wprowadzonych Decyzją Wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

9. Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych:

prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
prawo żądania sprostowania danych
prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W zakresie w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:

prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem dpo@pepco.eu

10. Informacja o „cookies”
10.1 Korzystając z Serwisów Administratora pozostajesz anonimowy tak długo, aż sam nie zadecydują inaczej. Wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie informacje zawarte w logach systemowych (np. adres IP) są przez Serwisy Administratora wykorzystywane w celach technicznych, związanych z administracją serwerami. Poza tym adresy IP są wykorzystywane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie).

10.2 Twoja przeglądarka internetowa może przechowywać pliki tekstowe (ang. „cookies”) na dysku Twojego komputera. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w szczególności tych wymagających autoryzacji.

10.3 Serwisy Administratora przechowują pliki cookies na komputerach użytkowników w celu:

lepszego dopasowania Serwisów do potrzeb użytkowników; na przykład prezentowania ci listy sklepów z Twojej okolicy;
tworzenia statystyk oglądalności;
prezentacji reklam internetowych o treści najbardziej zbliżonej do zainteresowań użytkownika;
10.4 Z uwagi na czas życia cookies i innych podobnych technologii, stosujemy dwa zasadnicze rodzaje tych plików:

sesyjne – pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
stałe – przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

10.5 Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:

pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć
wydajnościowe – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych;

Nazwa	Dostawca	Cel	Data ważności
rc::a	Google	Ten plik cookie służy do rozróżniania ludzi i botów.	Stałe
rc::c	Google	Ten plik cookie służy do rozróżniania ludzi i botów.	Sesyjne
test_cookie	Google	Ten plik służy do sprawdzania, czy przeglądarka użytkownika obsługuje pliki cookie.	1 dzień
CONSENT	YouTube	Służy do wykrywania, czy odwiedzający zaakceptował kategorię marketingową w banerze cookie. Ten plik cookie jest niezbędny do zapewnienia zgodności witryny z RODO.	2 lata
pepco_cookies	Pepco		1 miesiąc

funkcjonalne – umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;

Nazwa	Dostawca	Cel	Data ważności
YSC	YouTube	Ten plik cookie rejestruje unikalny identyfikator, aby przechowywać statystyki tego, jakie filmy z YouTube oglądał użytkownik.	Sesyjne
_ga	Google	Ten plik cookie Rejestruje unikalny identyfikator używany do generowania danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania z witryny przez użytkownika.	2 lata
_gat	Google	Ten plik cookie używany jest przez Google Analytics do ograniczenia wskaźnika żądań	1 dzień
_gid	Google	Ten plik cookie używany jest przez Google Analytics do rejestrowania unikalnych identyfikatorów wykorzystywanych do generowania danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania z witryny przez użytkownika.	1 dzień
collect	Google	Służy do przekazywania do Analytics informacji o urządzeniu i zachowaniu użytkownika.	Sesyjne
_dc_gtm_	Google	Służy do przechowywania liczby wywołań.	1 minuta
AMP_TOKEN	Google	Zawiera token, którego można użyć do pobrania identyfikatora klienta z usługi AMP Client ID.	30 sekund do 1 roku
__utma	Google	Ten plik cookie służy do rozróżniania ludzi i botów.	2 lata
__utmt	Google	Ten plik cookie używany jest przez Google Analytics do ograniczenia wskaźnika żądań	10 minut
__utmb	Google	Służy do określania nowych sesji/wizyt.	30 minut
__utmz	Google	Przechowuje źródło ruchu lub kampanii, która wyjaśnia, w jaki sposób użytkownik dotarł do witryny.	6 miesięcy
__utmv	Google	Służy do przechowywania danych zmiennych niestandardowych na poziomie użytkownika.	2 lata
OTZ	Google	„OTZ” to plik cookie używany przez Google Analytics, który zapewnia zbiorczą analizę odwiedzających Witrynę	14 dni

reklamowe – umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań; Serwisy wykorzystują formę marketingu internetowego polegającą na tzw. „retargetowaniu”. Umożliwia to naszym partnerom wyświetlanie Użytkownikom reklam w oparciu o ich interakcje ze stronami Serwisu. Przykładowo Użytkownik który na stronie Serwisu oglądał informacje na temat odzieży, korzystając z innych stron może zobaczyć reklamę prezentującą produkty, które Użytkownik przeglądał.
statystyczne – służące do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji.

Nazwa	Dostawca	Cel	Data ważności
_gac	Google	Do przechowywania i śledzenia zasięgu odbiorców.	90 dni
_gcl	Google	Do przechowywania i śledzenia konwersji.	Stałe
c_user	Facebook	Do przechowywania unikalnego identyfikatora użytkownika.	30 dni
presence	Facebook	Do przechowywania stanu / statusu czatu użytkownika.	sesyjne
_js_datr	Facebook	Do przechowywania preferencji użytkownika.	2 lata
_fbc	Facebook	Do przechowywania ostatniej wizyty.	2 lata
fbm*	Facebook	Wykorzystywane przez aplikacje Facebooka (potrzebne do logowania przez FB)	1 rok
xs	Facebook	Do przechowywania unikalnego identyfikatora sesji.	3 miesiące
wd	Facebook	Odczytywanie rozdzielczości ekranu.	1 tydzień
fr	Facebook	Dostarczania reklam lub retargeting.	3 miesiące
act	Facebook	Przechowywanie danych zalogowanych użytkowników.	90 dni
_fbp	Facebook	Do przechowywania i śledzenia wizyt na różnych stronach internetowych. Ten plik cookie używany jest do optymalizacji reklam na Facebook.	3 miesiące
LOGIN_INFO	YouTube	Wykorzystywane do śledzenia oglądalności filmów YT	Od 6 miesięcy do 10 lat
PREF	YouTube	Do przechowywania preferencji użytkownika.	8 miesięcy
VISITOR_INFO1_LIVE	YouTube	Ten plik cookie wykorzystywany jest do szacowania przepustowości użytkowników na stronach ze zintegrowanymi filmami na YouTube.	179 dni
APISID	Google	Optymizacja wyświetlania reklam.
SID	Google	W celu dostarczania reklam lub retargetowania, zapewnienia zapobiegania oszustwom.	2 lata
AID	Google	Łączy działania użytkowników na innych urządzeniach, na których wcześniej logował się przy użyciu swojego konta Google. Na tej podstawie reklamy są koordynowane i mierzone są zdarzenia konwersji.	2 lata
NID	Google	W celu dostarczania reklam lub retargetowania, zapisywania preferencji użytkownika.	6 miesięcy
IDE	Google	Ten plik cookie używany jest przez Google DoubleClick do rejestracji i zgłaszania działań użytkownika witryny po obejrzeniu lub kliknięciu jednej z reklam reklamodawcy w celu zmierzenia skuteczności reklamy i przedstawienia użytkownikowi ukierunkowanych reklam.	1 rok
SAPSID	Google	W celu dostarczania reklam lub retargetowania.	2 lata
HSID	Google	Zapewnienie zapobiegania oszustwom.	2 lata
VSC	YouTube	Wykorzystywane do śledzenia oglądalności filmów YT	Sesyjne
remote_sid	YouTube	Wykorzystywane do śledzenia oglądalności filmów YT	Sesyjne
llbcs	YouTube	Wykorzystywane do śledzenia oglądalności filmów YT	Sesyjne
wide	YouTube	Wykorzystywane do śledzenia oglądalności filmów YT	Sesyjne

10.6 Istnieje możliwość takiego ustawienia opcji Serwisu, które spowodują, że pliki cookies, zwłaszcza te wykorzystywane w celach marketingowych, nie będą zapisywane przez Serwis na dysku Twojego komputera. W swojej przeglądarce internetowej możesz także całkowicie wyłączyć możliwość przechowywania plików cookies na dysku twardym Twojego komputera.

10.7 Dodatkowe informacje na temat plików cookies i innych technologii można znaleźć m.in. pod adresem wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji Pomoc w menu przeglądarki internetowej.